ข้อมูลจำนวนมหาศาลที่อยู่ในรูปแบบตาราง (Spreadsheet) อาจทำให้หลายคนตาลายและมองไม่เห็นภาพรวมที่สำคัญ แต่จะดีแค่ไหนถ้าเราสามารถแปลงข้อมูลดิบเหล่านั้นให้กลายเป็น แดชบอร์ด (Dashboard) ที่สวยงาม, โต้ตอบได้, และสรุปทุกอย่างให้เข้าใจง่ายในหน้าเดียว? คุณไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมราคาแพง เพราะเครื่องมือที่คุณคุ้นเคยอย่าง Microsoft Excel หรือ Google Sheets ก็ทำได้!
Dashboard คืออะไร?
Dashboard คือหน้าจอที่รวบรวมข้อมูล, ตัวชี้วัด (KPIs), และกราฟที่สำคัญที่สุดไว้ในที่เดียว เพื่อให้ผู้ใช้สามารถติดตามสถานการณ์และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว เปรียบเสมือนหน้าปัดรถยนต์ที่บอกข้อมูลสำคัญทั้งหมดให้ผู้ขับขี่ทราบ
หัวใจของการสร้าง Dashboard: PivotTable + Slicer
เครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในการสรุปข้อมูลคือ PivotTable มันสามารถรวมยอด, นับจำนวน, หรือหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลหลายพันแถวได้ในไม่กี่คลิก และเมื่อเรานำมันมาใช้ร่วมกับ Slicer (ปุ่มฟิลเตอร์แบบโต้ตอบ) มันจะกลายเป็นการสร้าง Dashboard แบบไดนามิกทันที
มาสร้าง Dashboard ยอดขายเบื้องต้นกัน (ตัวอย่างด้วย Excel)
สมมติว่าคุณมีข้อมูลยอดขาย (วันที่, สินค้า, หมวดหมู่, ยอดขาย)
- เตรียมข้อมูลให้พร้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบตารางที่ถูกต้อง (ไม่มีเซลล์ที่ผสานกัน, มีหัวข้อคอลัมน์ชัดเจน) จากนั้นคลิกที่ไหนก็ได้ในตารางข้อมูลแล้วกด
Ctrl + Tเพื่อแปลงเป็น Table ที่ยืดหยุ่น - สร้าง PivotTable แรก: ไปที่เมนู
Insert > PivotTableเพื่อสรุป “ยอดขายตามหมวดหมู่” (ลาก “หมวดหมู่” ไปที่ Rows และ “ยอดขาย” ไปที่ Values) - สร้างกราฟแรก: คลิกที่ PivotTable ที่สร้างไว้ แล้วไปที่
PivotTable Analyze > PivotChartเลือกกราฟวงกลม (Pie Chart) เพื่อแสดงสัดส่วนยอดขาย - สร้าง PivotTable และกราฟที่สอง: ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 แต่คราวนี้ให้สรุป “ยอดขายตามวันที่” (ลาก “วันที่” ไปที่ Rows, Excel จะจัดกลุ่มเป็นรายเดือนให้) แล้วสร้างกราฟเส้น (Line Chart) เพื่อดูแนวโน้ม
- รวบรวมในหน้า Dashboard: สร้างชีตใหม่ชื่อว่า “Dashboard” จากนั้น ตัด (Cut) กราฟทั้งสองมาวางในชีตนี้
- เพิ่ม Slicer (ไม้เด็ด): กลับไปที่ชีต PivotTable คลิกที่ตารางใดตารางหนึ่ง ไปที่
PivotTable Analyze > Insert Slicerแล้วติ๊กเลือก “สินค้า” - เชื่อมต่อ Slicer: คลิกขวาที่ Slicer ที่เพิ่งสร้างขึ้นมา เลือก
Report Connections...แล้วติ๊กเลือก PivotTable ทั้งสองตาราง - ทดสอบ! ตัด Slicer มาวางไว้ในหน้า Dashboard ของคุณ ตอนนี้เมื่อคุณคลิกที่ชื่อสินค้าใน Slicer กราฟทั้งสองจะอัปเดตตามสินค้าที่คุณเลือกทันที!
บทสรุป: การสร้าง Dashboard ไม่ใช่เรื่องของโปรแกรมเมอร์อีกต่อไป เพียงแค่เข้าใจหลักการของ PivotTable และ Slicer คุณก็สามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นเครื่องมือช่วยตัดสินใจที่ทรงพลังและน่ามองได้ด้วยโปรแกรมที่คุณมีอยู่แล้ว
