คุณเคยรู้สึกไหมว่าชีวิตการทำงานและการจัดการโปรเจกต์ส่วนตัวนั้นยุ่งเหยิงไปหมด? ทั้ง To-Do List ในสมุด, ไฟล์งานในคอมพิวเตอร์, และเดดไลน์ที่แปะไว้บน Post-it ถึงเวลาแล้วที่จะรวมทุกอย่างให้จบในที่เดียวด้วย Notion แอปพลิเคชันที่เปรียบเสมือน “สมองที่สอง” ที่จะช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างได้อย่างเป็นระบบและสวยงาม
Notion คืออะไร? ทำไมถึงเหนือกว่าแอปจดโน้ตทั่วไป?
Notion ไม่ใช่แค่แอปจดโน้ต แต่เป็น “All-in-one Workspace” ที่มีความยืดหยุ่นสูงเหมือนตัวต่อ LEGO คุณสามารถสร้างได้ทุกอย่างตั้งแต่ Task List ง่ายๆ ไปจนถึงระบบจัดการโปรเจกต์ที่ซับซ้อน โดยหัวใจสำคัญของมันคือ Blocks (บล็อกข้อมูล) และ Databases (ฐานข้อมูล) ที่แปลงร่างเป็นตาราง, ปฏิทิน, หรือบอร์ด Kanban ได้ดั่งใจ
มาสร้าง Dashboard จัดการงานเบื้องต้นกัน (5 นาที)
ลองมาสร้างบอร์ดจัดการงาน (Task Management Board) ง่ายๆ เพื่อเห็นภาพกันครับ
- สร้างหน้าใหม่ (New Page): เปิด Notion ขึ้นมาแล้วคลิก
+ Add a pageตั้งชื่อว่า “My Tasks Dashboard” - เลือกรูปแบบฐานข้อมูล (Database): ในหน้าว่างๆ ที่เพิ่งสร้าง ให้เลือก
Boardระบบจะสร้างบอร์ด Kanban ที่มีคอลัมน์ To Do, In Progress, Complete มาให้ทันที - เพิ่มคุณสมบัติให้การ์ดงาน (Properties): การ์ดแต่ละใบเปรียบเสมือนงาน 1 ชิ้น เรามาเพิ่มรายละเอียดให้มันกัน คลิกที่การ์ดใบหนึ่ง แล้วเลือก
+ Add a property- Date: เพื่อกำหนดวันเดดไลน์ (Due Date)
- Select: ตั้งชื่อว่า “Priority” แล้วเพิ่มตัวเลือก
High,Medium,Lowเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน - Person: หากทำงานเป็นทีม สามารถ @mention เพื่อมอบหมายงาน (Assign) ได้
- เพิ่มและลากการ์ด: คลิกที่ปุ่ม
+ Newในแต่ละคอลัมน์เพื่อเพิ่มงานใหม่ๆ เมื่อเริ่มทำงานไหน ก็แค่ คลิกเมาส์ลากการ์ด จากคอลัมน์ “To Do” ไปยัง “In Progress” และเมื่อเสร็จสิ้นก็ลากไปที่ “Complete” - เปลี่ยนมุมมอง (View): ลองคลิกที่ชื่อบอร์ดของคุณ แล้วเลือก
+ Add a viewจากนั้นเลือกCalendarตอนนี้คุณจะเห็นเดดไลน์ของงานทั้งหมดในรูปแบบปฏิทินทันที!
บทสรุป: นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเล็กๆ ของความสามารถของ Notion คุณสามารถนำไปปรับใช้สร้างแดชบอร์ดจัดการงบประมาณ, วางแผนการเดินทาง, หรือแม้กระทั่งทำ Portfolio ส่วนตัวได้ การลงทุนเวลาเรียนรู้ Notion ในวันนี้ คือการซื้อความมีระเบียบและประสิทธิภาพกลับคืนมาให้ชีวิตในระยะยาว
